Pourquoi l'hôtel photocopie-t-il mon passeport ?
Réponse courte
Parce qu'il y est tenu. Si vous n'avez pas d'adresse au Japon, l'hébergement doit relever vos nom, nationalité et numéro de passeport et conserver une copie du passeport avec son registre des voyageurs — et la consigne officielle dit au personnel de contacter la police si vous refusez et que vous pourriez ne pas l'avoir sur vous.
Ce que la règle demande réellement
Le ministère de la Santé, du Travail et des Affaires sociales le dit sans détour. Pour les ressortissants étrangers sans adresse au Japon, les hébergements relèvent « les nationalités et numéros de passeport en plus des noms, adresses et coordonnées », et « la présentation et la photocopie des passeports sont également exigées par le gouvernement du Japon ».
Le déclencheur est l'adresse, non la nationalité. Un résident étranger du Japon donne les mêmes renseignements que tout autre habitant ; la copie du passeport vise les clients sans adresse japonaise, c'est-à-dire tout visiteur ordinaire en séjour touristique.
Ce qui se passe si vous refusez
Les consignes de l'Agence du tourisme aux exploitants décrivent la suite. Lorsqu'un client sans adresse japonaise refuse de présenter son passeport, l'exploitant doit « expliquer que ces mesures reposent sur des règlements du gouvernement national ». Si le client persiste et qu'il est possible qu'il ne porte pas son passeport, la consigne est de « prendre les mesures appropriées, telles que contacter le poste de police le plus proche ».
Ce n'est donc pas une préférence de réception avec laquelle négocier. La conséquence pratique est que le passeport vous accompagne jusqu'à l'enregistrement : une photo sur un téléphone n'est pas le document, et le laisser dans une consigne de gare transforme une formalité de deux minutes en après-midi perdu.
La même règle vous suit dans une location privée
On suppose volontiers que cela concerne les hôtels. Non. Les mêmes consignes s'adressent aux exploitants de logements privés, qui doivent « relever avec exactitude le nom, la nationalité et le numéro de passeport » des clients étrangers sans adresse au Japon et « conserver une copie de chaque passeport avec le registre des voyageurs ».
Une chose de plus à savoir sur ce dossier : il est consultable. Il est demandé aux exploitants de coopérer lorsqu'un policier souhaite consulter le registre dans le cadre de ses fonctions, avec ou sans réquisition écrite. La copie n'est pas conservée pour la commodité de l'hôtel.
Bon à savoir
- Le critère est l'absence d'adresse au Japon — donc tout visiteur ordinaire
- Nom, nationalité et numéro de passeport au registre ; une copie y est jointe
- En cas de refus, la consigne dit de contacter le poste de police le plus proche
- Une photo sur le téléphone n'est pas le document — emportez le passeport à l'enregistrement
- La même règle vaut en location privée, pas seulement à l'hôtel
