宿はなぜパスポートをコピーするのですか

規定が実際に求めているもの

厚生労働省がはっきり示しています。日本国内に住所を有しない外国人については、宿泊施設は「氏名・住所・連絡先に加えて国籍と旅券番号」を記録し、「旅券の提示と写しの保存も日本政府が求めるもの」とされています。

基準は国籍ではなく住所です。日本に住む外国人住民は、ほかの居住者と同じ項目だけを書きます。旅券の写しは日本の住所を持たない客に適用され、観光で来ている人はすべてこれに当たります。

断った場合どうなるか

観光庁が事業者向けに出した指針に、その先が書かれています。日本に住所のない客が旅券の提示を拒んだ場合、事業者は「この措置が国の規定に基づくものであることを説明」することとされています。それでも拒み、旅券を携帯していない可能性がある場合の指針は、「最寄りの警察署に連絡するなど適切な対応をとる」ことです。

ですからこれはフロントと交渉して回避できる方針ではありません。実際の結論は、旅券がチェックインまで一緒に来るということです — スマートフォンの中の写真はその書類ではなく、駅のコインロッカーに預けてしまえば二分の手続きが半日になります。

民泊にも同じ規定がついてくる

これはホテルの話だと思いがちですが、違います。同じ指針は民泊事業者に向けて書かれており、日本に住所のない外国人宿泊者について「氏名・国籍・旅券番号を正確に記録」し、「各旅券の写しを宿泊者名簿とともに保存」するよう求めています。

その記録についてもう一つ知っておくべきことがあります — 閲覧の対象だという点です。警察官が職務として宿泊者名簿の閲覧を求めた場合、捜査関係事項照会書の有無にかかわらず、必要な範囲で協力するよう示されています。あの写しは宿の都合で保管されているのではありません。

知っておくこと

• 基準は日本に住所がないこと — 観光で来ている人はすべて該当します
• 氏名・国籍・旅券番号が名簿に入り、写しが一緒に保存されます
• 断れば、指針は最寄りの警察署に連絡するよう示しています
• スマホの写真はその書類ではありません — 旅券をチェックインまで持参
• 同じ規定は民泊にも適用されます。ホテルだけではありません

出典: Ministry of Health, Labour and Welfare — Passport presentation by foreign guests without an address in Japan · Japan Tourism Agency — Identity Confirmation of Guests · 更新 2026年8月