¿Por qué el hotel fotocopia mi pasaporte?
Respuesta breve
Porque está obligado. Si usted no tiene domicilio en Japón, el alojamiento debe anotar su nombre, nacionalidad y número de pasaporte y guardar una copia del pasaporte junto con su registro de huéspedes; y la guía oficial indica al personal que avise a la policía si usted se niega y podría no llevarlo encima.
Lo que la norma pide de verdad
El Ministerio de Salud, Trabajo y Bienestar lo dice sin rodeos. Para los extranjeros sin domicilio en Japón, los alojamientos anotan «las nacionalidades y los números de pasaporte además de los nombres, domicilios y datos de contacto», y «la presentación y fotocopiado de los pasaportes también lo exige el Gobierno de Japón».
El desencadenante es el domicilio, no la nacionalidad. Un residente extranjero en Japón da los mismos datos que cualquier otro residente; la copia del pasaporte se aplica a los huéspedes sin domicilio japonés, que es todo visitante corriente en viaje turístico.
Qué pasa si se niega
La guía de la Agencia de Turismo para los operadores detalla la escalada. Cuando un huésped sin domicilio japonés se niega a presentar el pasaporte, el operador debe «explicar que las medidas se basan en normas del gobierno nacional». Si el huésped sigue negándose y existe la posibilidad de que no lo lleve encima, la guía es «tomar las medidas adecuadas, como contactar con la comisaría más cercana».
Así que no es una preferencia de recepción que se pueda negociar. La consecuencia práctica es que el pasaporte viaja con usted hasta el registro de entrada: una foto en el móvil no es el documento, y dejarlo en una taquilla de estación convierte un trámite de dos minutos en una tarde.
La misma norma le sigue a un alquiler privado
Es fácil suponer que esto es cosa de hoteles. No lo es. La misma guía está escrita para los operadores de alojamiento privado, que deben «anotar con exactitud el nombre, la nacionalidad y el número de pasaporte» de los huéspedes extranjeros sin domicilio en Japón y «guardar copias de cada pasaporte junto con el registro de huéspedes».
Una cosa más sobre ese archivo: es inspeccionable. A los operadores se les indica que cooperen cuando un agente de policía pide ver el registro en el ejercicio de sus funciones, con o sin requerimiento escrito. La copia no se guarda para comodidad del hotel.
Conviene saber
- El criterio es no tener domicilio en Japón: eso incluye a todo visitante corriente
- Nombre, nacionalidad y número de pasaporte al registro; se archiva una copia
- Si se niega, la guía indica avisar a la comisaría más cercana
- Una foto en el móvil no es el documento: lleve el pasaporte al registro de entrada
- La misma norma rige en un alquiler privado, no solo en un hotel
