旅館為什麼要影印我的護照?
結論
因為它有義務這麼做。如果你在日本沒有住所,住宿業者必須記錄你的姓名、國籍與護照號碼,並把護照影本連同旅客名簿一起保存——而官方指引告訴工作人員,若你拒絕而且可能沒有隨身攜帶護照,就要聯絡警方。
規定實際上要求什麼
厚生勞動省講得很清楚。對於在日本沒有住所的外國人,住宿業者要記錄「除姓名、住址與聯絡方式之外的國籍與護照號碼」,而且「護照的出示與影印同樣是日本政府所要求的」。
判準是住所而不是國籍。住在日本的外國居民填的項目和其他居民一樣;護照影本適用於沒有日本住所的旅客,而以觀光身分前來的人全都屬於這一類。
如果你拒絕會怎樣
觀光廳給業者的指引寫出了後續。當沒有日本住所的旅客拒絕出示護照時,業者要「說明這些措施是依據國家政府的規定」。如果旅客仍然拒絕,而且有可能並未攜帶護照,指引是「採取適當措施,例如聯絡最近的警察局」。
所以這不是能和櫃檯談掉的偏好。實際的結論是護照要跟著你到入住手續那一刻——手機裡的照片不是那份文件,而把它鎖在車站置物櫃裡,會讓兩分鐘的手續變成半個下午。
同一條規定也跟著你進民宿
人們容易以為這是旅館的事,其實不是。同一份指引是寫給民宿業者的,要求他們對在日本沒有住所的外國旅客「正確記錄姓名、國籍與護照號碼」,並「將每一份護照影本連同旅客名簿一起保存」。
關於那份紀錄還有一件事值得知道——它是可供查閱的。指引要求業者在警察因職務需要查閱旅客名簿時配合,不論有沒有書面的調查詢問。那份影本不是為了旅館自己的方便而留的。
值得知道的事
- 判準是在日本沒有住所——一般旅客全都符合
- 姓名、國籍與護照號碼進入名簿,影本一併保存
- 拒絕的話,指引要求聯絡最近的警察局
- 手機裡的照片不是那份文件——把護照帶到入住櫃檯
- 同一條規定也適用於民宿,不只是旅館